Давомат ва тўловлар
Давомат ва тўловларни ҳисобга олиш битта тизимда
Канон давомат дастури ва тўлов ҳисобини бирлаштиради: ўқитувчи дарсда белгилайди, администратор келмаганларга қўнғироқ қилади, кассир тўловни қабул қилади — ҳаммаси битта ўқувчи карточкасида.
Нега давомат ва тўлов бир жойда бўлиши керак
Ўқув марказида давомат ва тўлов бир-бирига боғлиқ. Дарсга келмай қўйган ўқувчи кўпинча кейинги ой тўламайди, тўловни кечиктираётган ўқувчи эса кетиш арафасида бўлиши мумкин. Агар ўқувчилар давомати ўқитувчининг дафтарида, тўловлар эса кассирнинг жадвалида бўлса, бу боғлиқликни ҳеч ким ўз вақтида кўрмайди.
Иккала маълумот битта тизимда бўлганда администратор бир қарашда тушунади: ўқувчи икки ҳафтадан бери келмаяпти ва бу ой тўлови ҳам ёʻқ. Демак, қўнғироқни ой охирида эмас, бугун қилиш керак.
Бундан ташқари, ота-она билан суҳбат ҳам аниқроқ бўлади. «Фарзандингиз бу ой тўрт дарсни қолдирди ва тўлов муддати ўтди» деган гап умумий эслатмадан кўра жиддийроқ қабул қилинади ва муаммони эрта ҳал қилишга ёрдам беради.
Ўқитувчининг кундалик иш тартиби
Давомат дастури ўқитувчидан ортиқча вақт олмаслиги керак, акс ҳолда давомат дарс охирида тахминан ёзилади ёки умуман белгиланмайди. Канонда бу бир неча оддий қадамдан иборат.
- Ўқитувчи ўз панелига киради ва бугунги гуруҳларини кўради.
- Гуруҳни очиб, ҳар бир ўқувчи келган ёки келмаганини белгилайди.
- Керак бўлса баҳо қўяди ва уй вазифаси (топшириқ) беради.
- Маълумот администратор панели ва ўқувчи иловасида кўринади.
Давоматни дарс бошида белгилаш одат тусига кирса, администратор келмаганлар билан шу куннинг ўзида боғлана олади.
Дарсга келмаганлар билан ишлаш
Белгиланган давомат асосида «Дарсга келмаганлар» рўйхати шаклланади. Администратор кун давомида шу рўйхат бўйича ўқувчи ёки ота-онага қўнғироқ қилади ва сабабини аниқлайди.
Амалий тавсия: келмаганларга ўша куни боғланинг. Битта қолдирилган дарс ҳақида сўраш оддий ғамхўрлик сифатида қабул қилинади, уч ҳафтадан кейин эса ўқувчи аллақачон бошқа жойни танлаган бўлиши мумкин.
Ҳар бир ўқувчи ва гуруҳнинг давомат фоизи ҳам кўринади. Масалан, гуруҳда давомат 90 фоиздан 70 фоизга тушса, бу жадвал, дарс сифати ёки гуруҳ таркиби билан боғлиқ муаммо ҳақида сигнал бўлиши мумкин.
Тўловларни ҳисобга олиш: ойлик ҳисоб, эслатмалар ва қарзлар
Ойлик ҳисоб автоматик яратилади
Ҳар ойнинг 1-санасида Канон курс нархлари асосида ўқувчилар учун ойлик ҳисобларни яратади. Администратор суммаларни қўлда ҳисоблаб чиқмайди, кассир эса тўлов келганда уни шу ҳисобга киритади.
Эслатмалар жадвали
Тўлов муддатидан 5, 3 ва 1 кун олдин ҳамда муддатдан 1, 3 ва 7 кун кейин эслатма юборилади — илова ичида ва Телеграм орқали. Тўламаган ўқувчиларнинг ота-оналарига марказнинг ўз СМС провайдер ҳисоби орқали СМС юбориш мумкин. Ҳар бир автоматлаштиришни марказ ўзи ёқади ёки ўчиради.
Қарздорлар ва тўлов даражаси
Қарздорлар рўйхати ким қанча қарздор эканини кўрсатади ва администраторнинг қўнғироқлари учун тайёр иш рўйхатига айланади. Тўлов даражаси кўрсаткичи эса марказ бўйича тўловлар қанчалик ўз вақтида йиғилаётганини кузатишга ёрдам беради.
Ҳисоботлар ва ўқувчи иловаси
Раҳбар ҳолатни билиш учун ҳар куни администратордан сўраши шарт эмас: асосий рақамлар унинг панелида кўринади. Раҳбарга ҳисобот юбориш ҳам автоматлаштиришлар қаторида бор.
- Ўқувчи ва гуруҳ кесимида давомат фоизи.
- Қарздорлар рўйхати ва тўлов даражаси.
- Кунлик касса ҳисоботи ва даромад динамикаси графиги.
- Бир нечта филиал бўлса — ҳар бир филиал алоҳида ёки ҳаммаси бирга.
- Керакли маълумотларни экспорт қилиш.
Ўқувчи ва ота-она марказ Телеграм боти ёки иловасида бугунги дарслар, давомат фоизи, уй вазифалари, баҳолар ва тўлов ҳолатини кўради. Бир ота-она телефон рақамига бир нечта фарзанд боғланиши мумкин.
Давомат тартибини жорий қилиш: амалий қоидалар
Дастур ўз-ўзидан тартиб ўрнатмайди — уни жамоа билан келишилган оддий қоидалар ишлатади. Қуйидаги қоидаларни биринчи ойданоқ киритиш фойдали, кейин улар одат тусига киради.
- Давомат ҳар бир дарсда, дарс бошланганидан кейин биринчи дақиқаларда белгиланади.
- Администратор келмаганлар рўйхатини кунига камида бир марта, масалан тушдан кейин, кўриб чиқади.
- Кетма-кет икки дарс қолдирган ўқувчи билан албатта оғзаки гаплашилади.
- Ҳафтасига бир марта раҳбар давомат фоизи пасайган гуруҳларни кўриб чиқади.
- Узоқ муддат келмайдиган ўқувчи учун ҳолат ўз вақтида ўзгартирилади, масалан музлатилади, шунда ҳисоботлар ҳақиқий расмни кўрсатади.
Бу қоидалар Канон чекловлари эмас, балки марказларда ўзини оқлаган иш одатлари. Уларни ўз марказингизга мослаб ўзгартиринг.
Саволлар
Эслатмаларни ўчириб қўйса бўладими?
Ҳа. Ҳар бир автоматлаштириш алоҳида ёқилади ёки ўчирилади, шунинг учун марказ ўзига керакли эслатмаларни қолдиради. Вақтлар марказнинг вақт минтақасида (Asia/Tashkent) кўрсатилади.
СМС учун ким тўлайди?
СМС марказнинг ўз провайдер ҳисоби орқали (масалан, Eskiz) юборилади ва хабарлар учун тўловни провайдер олади. Илова ичидаги ва Телеграмдаги эслатмалар учун СМС керак эмас.
Ўқитувчи тўлов маълумотларини кўрадими?
Ҳар бир ходим фақат ўз роли ва филиалига рухсат этилган маълумотни кўради. Ўқитувчи панелида унинг бугунги гуруҳлари, давомат, баҳолар ва «Менинг маошим» бўлими бор, касса билан эса кассир ва раҳбар ишлайди.
Ота-она фарзандининг давоматини қаерда кўради?
Марказнинг ўз Телеграм ботида ёки ўқувчи иловасида: бугунги дарслар, давомат фоизи, баҳолар ва уй вазифалари шу ерда. Илова Телеграм Mini App сифатида ва браузерда очилади, алоҳида ўрнатиш шарт эмас.